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外观

部门与员工管理 ​

管理系统内的企业组织树结构并维护员工账户信息。

概述 ​

💡 通过部门与员工管理，管理员可以维护企业组织架构树，创建和停用部门与组织节点，管理员工生命周期（添加、停用、批量导入与导出），并定制化配置人员展示字段（如悬浮名片、个人主页）。配置完成后，系统依据组织架构关系和人员归属执行流程匹配与数据权限计算。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：您需要拥有系统管理员权限，或被授予了具有“部门与员工”管理范围的“组织架构管理员”管理角色。
  • 第三方集成同步：如果企业绑定了企业微信或钉钉作为身份源，系统不支持在本地新建员工，员工信息将由同步中心统一拉取，界面显示 手工同步企微通讯录 按钮。

管理步骤 ​

1. 新建与管理部门/组织节点 ​

  1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 部门与员工。
  2. 查看左侧组织架构树：
    • 新建下级部门：鼠标悬停在目标父节点上，点击 + 图标；或在选中节点后点击列表上方的 新建下级。填写部门名称和部门编码，点击 保存。
    • 新建组织实体（多组织功能已开启）：在选中组织节点时，允许点击 新建下级组织 或 新建平级组织。
    • 拖拽移动部门：在组织架构树中直接拖拽部门节点，即可更改其上级关系。
  3. 如果需要修改组织或部门属性，点击页面右侧的 编辑。可配置字段包括：
    • 部门/组织负责人：对归属于该部门的数据默认拥有读写权限（仅能选择单人）。
    • 助理：权限等同于负责人，支持选择多人。
    • 工作观察者：允许在工作台查看抄送给该部门的 Feed 数据。

CAUTION

停用组织或部门时，其下属不能存在启用中的子组织、子部门以及启用状态的员工，否则系统会阻断停用操作。

2. 新建单个员工账号 ​

  1. 在 部门与员工 页面中，选择员工将归属的目标部门节点。
  2. 点击列表右上方的 新建员工。
  3. 在新建员工表单中填写以下信息：
    • 账号信息：
      • 系统名（昵称）：系统内唯一标识，不可重复，支持多语言。
      • 姓名：允许重复。
      • 登录方式：选择 手机号 或 邮箱。
      • 手机/邮箱：根据登录方式必填。支持国际手机号（如 +852-1234567）。
      • 密码：为员工预设首次登录密码。
    • 组织关系：
      • 主属部门：员工所属的唯一行政部门。
      • 汇报对象：设定该员工的直接行政上级。
      • 角色：分配初始的业务角色或管理角色。
  4. 点击 保存。

3. 批量导入与更新员工信息 ​

  1. 在 部门与员工 员工列表页面，点击 导入 > 导入员工。
  2. 选择导入方式：
    • 批量添加新员工
    • 更新现有员工
  3. 下载系统标准 Excel 模板，按模板要求填写数据。
  4. 选择识别方式（如使用 主属性 或 唯一性ID）。
  5. 如果是“更新现有员工”，选择在字段为空值时是否覆盖系统现有数据。
  6. 上传文件并提交导入。

WARNING

导入时如果出现必填字段缺失、格式错误（如手机号格式不合法）、昵称重复或部门编码不存在，系统会整体报错并终止本次导入，不写入任何数据。

4. 员工账号日常操作 ​

在员工列表中，勾选单个或多个员工，可执行以下快捷操作：

  • 分配角色：为员工批量追加、重新分配或重置业务角色与管理角色。
  • 禁止登录/允许登录：快速封禁或解封账号。被禁止登录的账号无法登录任何终端。
  • 重置密码：批量将密码重置为初始密码。请注意，重置密码不会自动向员工发送短信通知。
  • 修改汇报对象：批量调整汇报链路。
  • 停用/启用：对离职或入职员工进行状态变更。

5. 自定义悬浮名片与个人主页字段 ​

允许租户自定义员工名片和主页的展示信息。

  1. 前往 系统管理 > 对象定制 > 预置对象 > 人员 > 布局。
  2. 配置 悬浮名片设置：
    • 默认字段（头像、系统名、性别、职位）不可隐藏或排序。
    • 自定义字段（主属部门、手机、邮箱、汇报对象等）可通过穿梭框添加或移除，并支持上下拖拽排序。

  1. 配置 个人主页设置：
    • 自由拖拽调整主页字段顺序。如果某个字段无内容，系统在前台渲染时默认不展示。

验证方法 ​

  1. 创建测试账号并将其主属部门设为“华东销售部”。
  2. 使用该测试账号登录 Web 端或移动端，确认能正常进入系统。
  3. 在系统内任意页面将鼠标悬停在测试账号的姓名上，验证悬浮名片上显示的字段与您配置的自定义名片字段一致。

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