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外观

部门管理 ​

进行部门日常维护、信息更新及批量导入导出。

概述 ​

💡 通过部门管理，管理员可以创建和维护部门属性，设置部门负责人和助理以自动分配数据权限，并通过批量导入和导出工具实现高效率的部门数据管理。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：您需要拥有系统管理员权限，或被授予了具有“部门与员工”管理范围的“组织架构管理员”管理角色。
  • 影响范围：修改部门属性或负责人会对基于部门的数据权限和审批流立即生效。

操作步骤 ​

1. 切换不同部门管理场景 ​

  1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 部门与员工（或单独的部门管理列表页）。
  2. 在列表上方的场景选择器中，切换查看不同的部门场景：
    • 已启用的：展示目前生效中的部门。
    • 已停用的：展示已停用但未删除的部门。
    • 未设置部门负责人的：用于排查未指定负责人的部门，防范数据权限漏洞。
    • 未设置助理的：展示未配置助理的部门。
  3. 您可以点击 自定义场景，根据部门属性、数据范围或自定义排序条件创建个性化视图，并设置为默认场景。

2. 设置部门负责人与助理 ​

  1. 在部门列表中，勾选一个或多个部门。
  2. 点击列表上方的 设置部门负责人 或 设置助理：
    • 设置部门负责人：选择一个员工，该员工自动获得所选部门归属业务数据的读写权限（仅能选择单人）。
    • 设置助理：选择一个或多个员工，助理享有与负责人同等的数据读写权限（支持多人）。
  3. 点击 确定 保存。

3. 停用、启用与删除部门 ​

  • 停用部门：勾选部门，点击 停用。若该部门下存在启用状态的子部门、子组织或在职员工，系统会报错并拦截停用。
  • 启用部门：勾选已停用的部门，点击 启用。
  • 删除部门：仅能删除状态为“已停用”的部门。勾选已停用的部门，点击 删除 并确认。启用中的部门不可删除。

4. 批量导入与导出部门信息 ​

  1. 批量导入：
    • 点击列表上方的 导入 > 导入部门。
    • 下载官方提供的标准 CSV/Excel 模版。
    • 填写部门名称、上级部门编码、部门编码等信息。
    • 在系统导入配置中，选择识别方式为 部门编码 或 唯一性ID。
    • 如果是更新已有部门，选择在数据为空值时是否更新系统现有字段。
    • 上传文件并执行导入。
  2. 批量导出：
    • 点击列表上方的 导出。
    • 在弹出的窗口中，勾选需要导出的字段。
    • 点击 确认导出，系统生成下载文件。

验证方法 ​

  1. 在系统内创建一个停用状态的测试部门。
  2. 尝试删除该测试部门，确认删除成功。
  3. 新建一个测试部门，验证在场景“未设置部门负责人”中能查找到该部门。为其配置负责人后，确认该部门在该场景中消失。

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