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组织架构与账号体系

理解平台如何管理企业行政层级结构与员工账户。

概述

组织架构是企业业务流转与权限控制的基石。平台通过定义清晰的行政层级(公司、组织、部门)与标准的账户模型,帮助企业构建起支撑复杂业务运作的人员与数据底座。

核心概念

平台支持以下组织架构层级与角色关系:

行政层级/成员角色概念定义权限与业务表现
全公司/全集团顶级行政节点。默认的架构顶级节点,允许自定义名称。
组织 (Organization)开启“多组织”功能后设立的实体。适用于分子公司或独立事业部,数据权限支持按组织隔离。
部门 (Department)组织或上级部门下的子节点。具有层级包含关系。默认上级部门负责人可见下级部门数据。
主属部门员工所属的唯一主行政部门。审批流和业务流程中,系统依据此部门匹配负责人审批。
附属部门员工兼职或关联的多个辅助部门。用于处理跨部门业务协作。支持分配多个附属部门。
汇报对象 (Manager)员工的行政汇报上级。数据权限层级继承的基础。上级主管默认继承下属的记录访问权限。

组织层级模型

在标准配置下,组织树表现为纯部门层级。当企业规模扩大、存在多个子公司或独立核算实体时,可开启“多组织管理”。

NOTE

开启多组织功能后,系统自动将根部门升级为“组织”节点。组织下允许设立下级组织和部门,但部门下无法再设立新的组织节点。此功能一旦开启,无法关闭。

账号与人员属性模型

一个完整的人员账户包含以下三个核心信息包:

  1. 账号信息

    • 系统名(昵称):员工在系统中的唯一性标识,不能重复,支持配置多语种展示。
    • 登录账号:支持手机号或邮箱,用于账号激活、登录及密码找回。
    • 单点登录账号:用于与第三方身份源(如企微、钉钉、外部 IdP)进行认证绑定的账号标识。
  2. 组织关系

    • 主属部门与附属部门:关联员工在行政和业务上的归属。
    • 职位与汇报对象:定义行政汇报链条,用于自动匹配审批人与上级数据读取权限。
    • 数据归属:系统根据员工的主属部门自动获取其默认的“数据归属部门”与“数据归属组织”。
  3. 权限角色

    • 关联员工的业务角色(如销售代表、销售主管)与管理角色(如系统管理员、组织架构管理员)。

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