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外观

多组织管理 ​

开启并配置多组织架构，以支持集团型多实体运营与协同。

概述 ​

💡 通过启用多组织管理，管理员可以协调和整合企业内多个分支机构、独立法人实体或分子公司。此功能可实现统一的管理视角、跨实体的资源配置优化、目标绩效协同，并在系统底层提供以组织为维度的横向数据物理隔离。

开始之前 ​

IMPORTANT

  • 角色权限：您必须拥有 系统管理员 权限。
  • 影响范围：多组织功能一旦开启，无法关闭。请在开启前确保已规划好组织编码规范与权限边界。

操作步骤 ​

1. 开启多组织功能 ​

  1. 前往 系统管理 > 企业设置 > 多组织设置（或 系统管理 > 企业设置 > 组织架构设置）。
  2. 在多组织设置页面中，阅读系统提示，确保已知悉其不可关闭的特性。
  3. 点击 开启多组织 开关。
  4. 确认后，系统在后台进行数据库模型升级：
    • 默认的根节点“全公司/全集团”自动升级为首个 组织 节点。
    • 数据权限设置模块中，自动增加“按组织分配数据权限”的相关选项。

2. 创建下级组织 ​

开启功能后，管理员可在架构树中创建多级组织：

  1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 部门与员工。
  2. 在左侧组织架构树中，选中顶级组织节点或已有组织节点。
  3. 点击 新建下级组织 或 新建平级组织。
  4. 在弹出的新建组织页面中填写：
    • 组织名称：输入唯一名称。点击多语图标，可配置简体中文、英语、繁体中文等。
    • 组织编码：设置唯一识别码，建议采用识别性较强的英文字符。
    • 组织负责人与助理：设定负责该组织数据的关键人员。
  5. 点击 保存。

NOTE

  • 您可以在组织节点下新建下级组织或部门。
  • 限制：部门节点下不允许新建任何组织节点，仅能新建下级部门。

3. 配置组织群与组织隔离 ​

在新建或编辑组织时，可进行以下高级安全与协作配置：

  • 组织群设置：
    • 包含子部门成员：勾选后，若为该组织自动创建组织群，子组织及下属部门下的员工会自动加入该群。
    • 包含隔离的子部门成员：勾选后，子组织中被设置为隔离的成员也会被拉入此组织群中。
  • 组织隔离设置：
    • 是否在通讯录中隐藏：支持选择“不隐藏”、“对组织外隐藏，但上级组织负责人除外”或“对组织外隐藏”（可通过白名单指定对哪些组织可见）。
    • 是否限制查看通讯录：可限制当前组织成员在选人或通讯录中“仅可见本组织内”或“仅可见自己”。

验证方法 ​

  1. 成功启用多组织功能后，在 部门与员工 的组织架构树中新建一个名为“上海分公司”的下级组织。
  2. 在“上海分公司”组织下新建一个名为“销售部”的部门。
  3. 检查“上海分公司-销售部”部门节点的属性，确认其上级为“上海分公司”组织。
  4. 尝试在“上海分公司-销售部”部门节点下添加下级组织，验证系统已将此按钮置灰或阻断，符合“部门下无法创建组织”的限制。

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