邀请审核

配置企业员工邀请机制并审核新员工的注册申请。

概述

💡 通过邀请审核功能，管理员可以授权企业内普通员工通过邮箱或分享链接等方式邀请同事加入系统，并通过前置审核机制确保每一个入驻账户的安全性与合规性。

开始之前

IMPORTANT

• 角色权限：您需要拥有系统管理员权限，或拥有“组织架构管理”管理范围的“组织架构管理员”管理角色。
• 功能限制：如果企业已启用第三方集成（如企业微信、钉钉同步），此邀请入口可能被集成设置覆盖，请以同步结果为准。

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操作步骤

1. 配置企业邀请开关

1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 部门与员工。
2. 在页面上方或侧边栏，点击 邀请审核 > 邀请设置。
3. 设定租户级规则：
   • 允许员工邀请新同事：开启后，普通员工可在前台客户端看到“邀请同事”的菜单，并通过微信、邮箱或链接邀请他人。
   • 免审核直接加入（如适用）：开启后，通过特定域名邮箱接受邀请的员工可直接登录，无需管理员手动审核。

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2. 员工发起邀请操作

当管理员开启开关后，普通员工可在个人中心发起邀请：

• 邮箱邀请：在客户端填写受邀同事的邮箱。系统发送一封邀请邮件，链接有效期为 24小时。
• 复制链接邀请：生成一个专属注册链接，员工可将其复制并发送给同事。受邀人通过链接完成基本信息填写并提交。

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3. 管理员审核邀请申请

受邀人在移动端或网页端提交申请后，管理员需执行审核：

1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 部门与员工。
2. 点击 邀请审核 菜单。
3. 切换至 待审核邀请 页签，查看申请列表。列表中包含受邀人姓名、申请注册账号（邮箱或手机）、邀请人姓名和申请时间。
4. 选中单条记录，点击 审核通过 或 审核拒绝：
   • 审核通过：为受邀人分配主属部门和业务角色，点击确认。此时账号被激活，王五可登录系统。
   • 审核拒绝：拒绝其登录申请，并可填写拒绝原因。
5. 审核通过后的记录将流转至 已审核邀请 中。

验证方法

1. 确认已开启“允许员工邀请新同事”。
2. 使用一个普通员工账号登录系统，复制邀请链接并发送给测试人员。
3. 测试人员打开链接并填写手机号提交注册。
4. 切换回管理员后台，在 待审核邀请 中确认已查找到该申请。
5. 点击审核通过并分配角色，验证该测试账号能成功登录平台。

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