如何配置字段默认值与必填

配置字段的默认值和必填属性，可以大幅提高前台数据录入的效率，保障系统核心业务数据的完整性与准确性。

概述

默认值 (Default value)：在前台用户新建记录时自动填充预设值。默认值可以是固定值，也可以是通过计算公式算出的动态值。默认值填充后，允许用户进行手动二次修改。
必填 (Required)：限制某字段必须输入内容。系统支持字段级必填、布局页必填和通过验证规则进行条件必填。

默认值与计算字段的区别

在设计字段默认值公式时，容易将其与“计算字段”混淆。下表对比了两者的本质区别与适用场景：

维度	字段默认值 (使用计算公式)	计算字段
设计目的	提供录入辅助。生成初始推荐值，但允许前台用户根据实际业务二次调整。	保证结果严格正确。自动计算且不允许用户手动修改，只读显示。
典型场景	产品默认售价（成本 + 利润率），销售代表可根据客户折扣手动改价。	本位币金额（原币金额 * 汇率），作为财务凭证必须严格计算且只读。
历史数据重算	新建或修改默认值公式后，系统不会重新计算已存在的历史数据。	修改公式后，系统会自动重新计算历史所有数据（会有一定延迟）。
触发场景与逻辑	仅在新建页、编辑页或列表页编辑中，当公式中的依赖字段发生物理变化时触发。通过后台 API、导入、自定义函数或按钮操作修改数据时，默认值公式不会重新触发计算。	无论任何场景（包括前台手动录入、接口导入、自动化按钮、UI 函数、自定义工作流等），只要依赖字段改变，系统百分之百自动触发重算。

如何配置默认值与必填

第一步：进入配置页面

前往 企业管理 > 对象管理 > 预设对象管理 或 自定义对象管理。
打开目标对象，在 字段和关系 列表中点击编辑目标字段。

第二步：配置默认值

根据字段类型的不同，默认值支持以下配置：

单行文本 / 多行文本 / 百分数：可输入固定文本，或者使用计算公式（如插入系统变量）。
富文本 / 邮箱 / 网址：仅支持输入固定文本。
数字 / 金额：可输入固定数字（整数少于 12 位，小数少于 2 位），也可以使用计算公式。例如：销售订单金额 = 数量 * 单价，在前台编辑时即可自动带出乘积。
布尔值：选择“是”或“否”作为默认状态。
单选 / 多选：下拉选择某个已定义的选项值作为默认选项。
手机：只能选择关联对象中的手机或电话字段。
日期 / 时间 / 日期时间：支持配置日期计算公式（如 ADDDAYS(TODAY(), 7)）。

第三步：配置必填限制

字段级必填：在字段配置页中，将 是否必填 设为是。此配置在全场景生效，包括前台录入和后台数据导入，未填将阻止保存。
布局级必填：如果字段仅在特定业务场景下必填，建议将其在字段属性中设为不必填，转而在特定的 页面布局 编辑器中，选中该字段并勾选“必填”。
条件必填：如果必填条件依赖于其他字段的值（例如：只有当“客户流失原因”不为空时，“流失描述”才必填），请参阅如何配置验证规则。

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