通讯录设置

配置系统内选人组件及通讯录的展示规则和扩展字段。

概述

💡 通过通讯录设置，管理员可以控制在业务流转、审批分配等场景中，选人组件（同事与部门）的呈现形式。此外，还支持在选人卡片中增加扩展字段展示，以便前台业务人员快速核实人员信息。

开始之前

IMPORTANT

• 角色权限：您需要拥有系统管理员权限，或拥有“通讯录管理”的组织架构管理员角色。
• 影响范围：通讯录设置会对 Web 端和移动端的同事选择器、部门选择器立即生效。

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操作步骤

1. 配置选人组件展示规则

1. 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 通讯录设置。
2. 配置 同事 页签的展示方式：
   • 查看方式：勾选 按组织架构查看 与 按字母排序查看。如果只勾选其中一种，前台选人时仅显示该标签页；如果均未勾选，系统采用默认预设方式。
   • 默认查看方式：在下拉框中选择 按组织架构查看 或 按字母排序查看。系统默认采用组织架构模式。
3. 配置 部门 页签的展示方式：
   • 同理设置部门的 查看方式（架构模式或字母排序）与 默认查看方式。

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2. 自定义选人组件显示字段

为方便在大型企业中区分重名或多岗员工，允许在选人组件的展示卡片中扩展字段：

1. 在 通讯录设置 页面中，定位到 选人组件字段扩展（或在 人员对象布局 中配置）。
2. 在穿梭框中进行字段配置：
   • 固定必填项：默认头像、系统名（昵称）以及主属部门为必展示字段，不可隐藏或更改位置。
   • 自定义扩展字段：在备选列表中勾选最多 5 个 扩展字段（如职位、邮箱、手机号等）。
3. 点击 保存。

预期结果与验证

1. 确认配置同事选人组件默认展示方式为“按字母排序查看”，并添加了“职位”作为扩展显示字段。
2. 登录前台系统，打开新建客户页面，点击 负责人 选人组件。
3. 预期结果：
   • 弹出的选人组件默认以字母 A-Z 的顺序展示员工。
   • 列表中的员工信息卡片上，除了显示头像和昵称，还显示其配置的“职位”字段。

相关主题

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• 通讯录隔离