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分管小组

配置分管小组以向下级子管理员委派限定范围的管理权限。

概述

💡 通过配置分管小组,系统管理员可以创建包含特定成员的虚拟组,并向该组委派局部管理权限(如仅允许管理特定组织架构下的员工、只具备特定业务对象的配置权限、限定修改某些业务角色与线索池规则)。这实现了管理职责的安全、按需划分。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:仅 系统管理员 具有分管小组的访问、新建与配置权限。
  • 核心限制:一个用户最多只能归属于一个分管小组。

操作步骤

1. 新建分管小组

  1. 前往 系统管理 > 企业设置 > 企业安全设置 > 分管小组

  1. 点击 新建 按钮。

3. 在新建分管小组页面的 基本信息 区域中,配置:

  • 小组名称:输入分管小组的识别名称(如 华南区局部管理员组)。
  • 管理组织架构:在弹出的组织架构树中,选择该小组具备管理权限的部门范围。
  • 小组成员:添加具有此局部管理职责的员工。
  • 描述:简述小组分管的业务目的。
  1. 点击 保存

2. 配置分管设置范围

在分管小组页面的 分管设置 区域中,勾选并添加小组被委派的管理范围:

  • 分管对象:添加该组管理员可以修改配置的业务对象(如仅限 客户销售订单 对象,禁止触碰核心财务对象)。
  • 分管流程:添加其可定制和调整的业务流与审批流程。
  • 分管业务角色:添加当前组可分配和修改的自定义业务角色。
  • 分管线索池规则:指派其负责维护的销售线索池策略。

注意事项

  • 自归属逻辑:当分管小组的成员在系统内新建自定义业务对象或流程时,该新建的资产会自动添加至该成员所属的分管小组的分管范围中。
  • 物理边界限制:分管小组成员在登录管理后台时,其所有的操作和查看范围(如部门架构树、业务角色列表)均会自动被截断为仅显示分管小组中所圈定的管理范围。

预期结果

  • 被加入“华东局部管理员组”的普通HR王五,其分管组织架构被设为“华东销售部”:
    • 王五登录后台,在 部门与员工 列表和组织架构树中仅能看到并操作“华东销售部”及其子部门,其他华北、华南等部门信息全部隐藏。

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