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如何在列表页查看和筛选对象数据

通过场景和筛选功能,快速定位并缩小查询范围,高效找到所需业务数据。

概述

在日常工作中,您经常需要从大量业务数据中快速找到目标记录。系统在对象列表页提供了场景筛选两大核心能力:

  • 场景(Scene):预定义的数据视图,帮助您按权限范围、负责关系等维度快速切换数据集合。
  • 筛选(Filter):在场景基础上进一步缩小范围,按具体字段条件精确查找数据。

系统同时支持企业级场景(管理员在后台统一配置,对全公司或指定部门生效)和个人级场景(您在前台自行调整),两者的优先级关系为:

IMPORTANT

个人级场景设置 > 企业级场景设置。如果您曾在前端列表页的列设置中调整过字段显示,后台管理员的配置变更将不会自动覆盖您的个人设置。

开始之前

  • 您已拥有目标对象的查看权限
  • 管理员已为对象配置列表页入口和可用场景。
  • 如需使用全字段搜索,管理员需在后台为该对象开启全局搜索能力。

操作一:切换场景快速定位数据范围

1. 进入对象列表页

在前台应用菜单中,点击目标对象(如「客户」「订单」等),进入对象列表页。

2. 选择预设场景

在列表页上方的场景切换区域,点击下拉选择器,系统提供以下预设场景:

场景名称数据范围说明
全部您有权限查看的全部数据
我负责的相关团队中负责人是您的数据
我参与的相关团队中普通成员包含您的数据
我负责部门的数据归属部门为您所负责的部门(含下级部门)及您助理所负责部门的数据
我下属负责的相关团队中负责人为您的下属(汇报对象为您的人员,含级联)的数据
我下属参与的相关团队中普通成员包含您的下属(汇报对象为您的人员,含级联)的数据
共享给我的通过数据负责人、归属部门或条件共享规则共享给您(或您的用户组/部门/角色)的数据
我关注的您手动设置为"关注"状态的数据

TIP

如需关注某条数据,打开该数据的详情页,在右上角按钮区域点击 关注 即可。关注后该数据会出现在「我关注的」场景中。

3. 切换自定义场景

除预设场景外,管理员还可能为您所在的部门或角色配置了专属的自定义场景。选择自定义场景后,列表页会自动按该场景预设的筛选条件展示数据。

新建企业级场景的基础信息配置

场景基本信息设置,包括所属对象、场景名称、API Name等

4. 管理场景显示

在前端的场景切换器中,点击 管理,您可以进行以下个人级调整:

  • 显示/隐藏:控制哪些场景在场景列表中可见。
  • 排列顺序:调整场景的显示顺序。
  • 设为默认:指定进入列表页时默认展示的场景。

NOTE

管理员可能为不同部门/角色设置了不同的默认场景优先级。如果您未做过个人调整,系统会按管理员设定的优先级为您匹配第一个适用的场景作为默认场景。


操作二:使用筛选精确查找数据

1. 打开筛选面板

在列表页中,点击 筛选 按钮展开筛选区域。

2. 设置筛选条件

选择目标字段,设置筛选逻辑(如"等于""包含""大于"等),输入筛选值。

自定义场景的数据范围配置,包括业务类型、基础数据范围、可设置条件

3. 执行筛选

点击 搜索 按钮,列表页将展示同时满足场景条件和筛选条件的数据。

IMPORTANT

筛选与自定义场景的交互规则

  • 选择自定义场景后,系统会自动带出该场景预设的筛选条件。
  • 如果您在筛选组件中修改了条件并点击搜索,列表数据将按修改后的条件展示,忽略原场景中预设的筛选条件。
  • 如果在搜索框中输入关键词搜索,搜索条件会与场景筛选条件拼接,返回同时满足两者的数据。

操作三:使用搜索查找数据

1. 使用搜索框

在列表页顶部的搜索框中,输入关键词。

2. 选择搜索范围

根据需要选择搜索范围:按主属性搜索或全字段搜索。

NOTE

全字段搜索需要管理员在后台为该对象开启 全局搜索 能力。若列表页搜索项中未出现「全字段」选项,请联系管理员确认配置。

3. 查看搜索结果

点击 搜索 按钮,列表页展示符合搜索条件的数据。


操作四:切换列表视图

根据业务需要,您可以在列表页中切换不同的视图模式:

  • 分屏视图:左侧列表 + 右侧详情预览,适合快速浏览。
  • 地图视图:基于地址字段在地图上展示数据分布(需管理员配置)。
  • 日历视图:基于日期字段以日历形式展示数据(需管理员配置)。

TIP

如果没有看到对应视图选项,请联系管理员确认是否已在列表页布局中启用。


操作五:调整列表页显示设置

1. 调整列设置

在列表页右上角点击 设置 按钮,可以对当前场景进行个人级的字段显示配置,包括:

  • 选择显示/隐藏的字段列
  • 调整字段列的顺序
  • 调整列宽

Web端场景显示设置,包括显示字段配置和自动折行选项

将场景显示配置同步到其他场景

2. 移动端列表显示

在移动端访问列表页时,显示效果可能与 Web 端不同。移动端支持以下显示模式:

  • 基础布局:系统预设的标准列表样式,支持设置预览图片、标签显示、字段平铺或缩略等选项。

移动端基础布局设置示例

  • 高级布局:更灵活的排版方式,支持在同一行设置多个文本(字段、自定义文本、标签、分隔符),并可自定义文字大小、颜色、背景色、边框色等属性。还支持使用预设的卡片模板。

移动端高级布局设置及卡片模板

3. 恢复系统默认

如果您之前做过个人级调整,导致后台管理员的最新配置未生效,可以在前台的 场景设置 中点击 恢复系统默认,将显示配置还原为管理员的最新设置。

在场景管理中恢复系统默认设置

恢复系统默认后的效果展示

WARNING

点击 恢复系统默认 后,您之前所有的个人级列设置、列宽调整等配置将被清除,无法恢复。请谨慎操作。


预期结果与验证

操作完成后,列表页将展示符合当前场景和筛选/搜索条件的数据。您可以:

  • 验证场景切换后数据范围是否正确变化。
  • 确认筛选条件是否按预期过滤数据。
  • 检查字段显示顺序和列宽是否符合您的个人偏好。

常见使用技巧

场景操作建议
每天只想看自己负责的数据将「我负责的」设为默认场景
需要关注几条重要数据的进展在详情页点击"关注",然后切换到「我关注的」场景
管理员调整了列设置但前端没变化在场景管理中点击「恢复系统默认」
列表页搜索无「全字段」选项联系管理员在后台开启全局搜索
自定义场景的筛选条件被修改后想恢复重新切换场景即可恢复原始筛选条件

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