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如何新建、编辑和关联对象数据

在对象列表页和详情页中完成业务数据的录入、修改和关联操作。

概述

作为业务用户,您可以在系统前台完成对象数据的日常操作,包括:

  • 新建数据:创建一条新的业务记录(如客户、订单、配送单等)。
  • 编辑数据:修改已有记录的字段信息。
  • 关联数据:将当前记录与其他对象的记录建立关联关系。

NOTE

页面上显示哪些字段、哪些字段可编辑,取决于管理员在后台配置的页面布局字段权限业务类型。如果您发现缺少字段或无法编辑,请联系管理员确认配置。

开始之前

  • 您拥有目标对象的新建编辑权限。
  • 您拥有相关字段的查看编辑权限。
  • 管理员已为对象配置前台入口和页面布局。

操作一:新建对象数据

1. 进入新建页面

在对象列表页中,点击 新建 按钮。

自定义对象管理列表页与新建入口

2. 选择业务类型

如果该对象配置了多个业务类型,系统会提示您选择业务类型。不同业务类型可能对应不同的页面布局和字段集合。

3. 填写基础信息

主属性字段

主属性是每条数据的"标题"或关键标识字段,根据管理员的配置,主属性可能是以下两种类型之一:

类型一:自增编号

  • 系统自动生成,无需手动填写。
  • 支持设置前缀、后缀和时间/字段拼接。
  • 编号位数可配置,超出位数限制后编号仍可继续增加。
  • 支持设置起始值和重新计算规则(不重新计算/按年重新计算)。

类型二:文本

  • 需要手动输入或通过扫码识别填写。
  • 管理员可配置是否允许值重复。
  • 支持的填写方式包括:手动输入、扫码识别、手动输入+扫码识别。

主属性字段设置 - 自增编号

主属性字段设置 - 文本类型

对象基本信息

根据页面布局,依次填写以下信息:

字段类型说明
必填字段标记为红色星号(*)的字段,必须填写才能保存
普通字段按业务需要选填
查找关联字段关联其他对象的数据,如选择关联的客户、产品等
单选/多选字段从预设选项中选择
日期/时间字段选择或输入日期和时间
数值/金额字段输入数值,注意小数位数限制

新建自定义对象 - 对象基本信息配置

4. 可选功能说明

根据管理员的配置,新建的对象数据可能自动具备以下能力:

新建自定义对象 - 可选功能配置

相关团队

如果对象启用了相关团队功能,新建数据后:

  • 您将自动成为该数据的负责人,并记录到相关团队中。
  • 可在详情页看到"相关团队"组件,支持添加、编辑和删除团队成员。
  • 预设的「我参与的」「我下属参与的」等场景将包含该数据。

全局搜索

如果对象启用了全局搜索,您可以:

  • 通过系统顶部搜索框直接搜索到该对象的数据。

全局搜索 - 顶部搜索框

  • 在对象列表页使用"全字段"搜索。

全局搜索 - 全字段搜索

  • 在新建销售记录、日志、日程时的"关联业务数据"中搜索到该对象。

全局搜索 - 关联业务数据

跟进动态

如果对象启用了跟进动态,详情页会显示"跟进动态"组件,支持在 Web 端和移动端撰写销售记录。

跟进动态 - Web端

跟进动态 - 移动端

修改记录

如果对象启用了修改记录,系统会记录所有字段变更的操作日志,您可以在详情页的"修改记录"组件中查看。

修改记录 - 操作日志查看

5. 对象显示字段

部分对象可能配置了显示字段——即用其他信息替代主属性作为数据"标题"展示。启用后,在查找关联字段选择器、详情页标题等位置,显示的将是显示字段的值而非主属性。

对象显示字段设置入口

对象基本信息编辑页

对象显示字段配置详情

6. 保存数据

填写完所有需要的信息后,点击 保存 按钮。


操作二:编辑对象数据

1. 打开目标记录

在对象列表页中,点击目标记录进入详情页。

2. 进入编辑模式

在详情页中,点击 编辑 按钮进入编辑模式。

3. 修改字段

根据需要修改各字段的值。

WARNING

以下字段在编辑时通常不能直接修改:

  • 负责人:需使用「更换负责人」按钮或专用业务按钮完成变更。
  • 负责人主属部门:跟随负责人自动计算,不支持手动修改。
  • 归属部门:涉及数据权限,需通过专用按钮变更。
  • 计算字段/统计字段:由系统自动计算,不支持手动编辑。

4. 保存修改

点击 保存 按钮。系统将执行验证规则,如果数据不满足验证条件,会显示错误提示。


操作三:关联其他对象数据

1. 进入详情页的相关列表

在记录详情页中,向下滚动找到相关列表区域。每个相关列表对应一个关联的对象。

2. 新建关联数据

点击相关列表中的 新建 按钮,直接创建一条新的从对象/关联对象数据并自动关联到当前记录。

3. 关联已有数据

点击相关列表中的 关联 按钮,在弹窗中搜索并选择已有的数据记录,建立关联关系。

4. 保存关联

选择或填写完毕后,点击 保存 完成关联操作。


操作四:处理保存提示

在保存数据时,您可能遇到以下提示:

提示类型原因处理方式
必填字段缺失有标记为必填的字段未填写根据提示补充缺失的必填字段
验证规则不通过数据不满足管理员设定的验证规则按提示信息修改数据,使其满足规则条件
关联字段选不到数据被关联对象无数据、过滤条件过窄、权限不足等联系管理员检查关联字段的过滤条件和权限配置
选项已删除单选/多选字段中选中了已被删除的选项清除当前值并重新选择有效选项
唯一性校验失败该字段的值已被其他数据占用修改为唯一的值

TIP

如果保存时遇到"验证规则"拦截但您认为数据是正确的,可能是验证规则中使用了计算/统计字段且存在延迟计算的情况,请联系管理员确认。


预期结果与验证

数据保存成功后:

  • 新建的记录出现在对象列表页中,可通过场景或筛选找到。
  • 在记录详情页可查看所有已填写的字段信息。
  • 关联的从对象/相关对象数据显示在主记录的相关列表中。
  • 如果对象启用了修改记录,编辑操作会被记录到修改日志中。

自定义对象前台展示效果


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