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如何管理业务流程

管理业务流程的启停、复制、删除和高级设置。

概述

业务流程创建后,管理员可维护流程状态,并配置业务流待办默认处理页、移动端待办处理后的返回页和终止原因规则。

开始之前

  • 您拥有业务流程管理权限。
  • 业务流程已创建。
  • 您已确认流程是否仍适用于当前业务场景。

管理基础操作

操作说明
编辑重新编辑业务流程;重新编辑时对象不可变
启用或停用控制业务流程是否开启
复制并新建复制已有流程并创建新流程;新流程对象可更改
删除删除不再使用的流程

业务流程基础管理

配置业务流默认处理页

业务流待办可默认进入任务处理页或数据详情页。

默认页面说明
任务处理页用户进入后可直接处理业务流程任务
数据详情页用户先查看数据详情,再点击按钮进入流程处理

业务流默认处理页设置

业务流默认处理页配置

配置移动端待办默认返回页

移动端待办处理完成后,可默认停留在任务落地页,或返回之前页面。

选项说明
默认停留在任务落地页便于用户检查刚处理的任务
默认返回之前页面便于用户继续处理待办列表

移动端待办默认返回页配置

配置终止原因

终止原因配置用于控制终止业务流程时,是否必须填写终止原因。

  1. 打开业务流程高级功能。
  2. 进入 终止原因配置
  3. 选择终止原因是否必填。
  4. 保存配置。

业务流程终止原因配置

管理建议

  • 停用不再适用的业务流程,避免用户误发起。
  • 复制并新建后,请重新检查发起对象、发起人范围、触发条件和节点处理人。
  • 对移动端高频处理流程,建议优先验证默认返回页体验。
  • 对重要业务流程,建议启用终止原因必填。

预期结果与验证

  1. 使用测试记录发起业务流程。
  2. 检查流程是否只在启用状态下可发起。
  3. 使用网页端打开待办,验证默认处理页。
  4. 使用移动端处理待办,验证返回页。
  5. 终止流程,验证终止原因是否按配置必填。

人工审核

以下内容需要人工复核:

  • 业务流程高级功能入口。
  • 删除业务流程后的历史实例规则。
  • 移动端返回页配置是否覆盖全部入口。

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