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如何配置业务节点

让员工完成具体业务操作。

概述

业务节点用于在流程运行到某一步时,要求员工编辑数据、操作对象、选择或新建关联对象,或批量处理从对象。

开始之前

  • 业务流程已创建。
  • 您已确认当前节点要处理的对象。
  • 您已确认任务处理人。

配置节点属性

配置项说明
业务名称自定义业务节点名称
业务描述描述该节点任务
本业务活动针对哪个对象选择与此业务活动相关的对象
对哪一个对象执行任务选择任务实际操作对象
需要做什么事情编辑对象、操作对象、操作对象多选、选择或新建关联对象、批量新建关联对象、编辑从对象
设置按钮名称自定义处理任务页面的按钮名称
隐藏完成按钮隐藏完成按钮,简化页面
配置编辑字段设置处理人可以编辑的字段
设置编辑字段页面按钮名称自定义字段编辑页面按钮名称
谁来处理本业务指定人员、团队或变量处理任务
指定下一节点处理人允许当前处理人在完成时指定下一节点处理人

业务节点入口

配置业务活动对象

  1. 业务名称 中,输入处理人能理解的任务名称。
  2. 业务描述 中,说明该节点的处理目标。
  3. 本业务活动针对哪个对象 中,选择业务发生的主对象。
  4. 对哪一个对象执行任务 中,选择处理人实际要操作的数据对象。

主对象用于确定流程上下文。执行任务对象用于确定处理人打开任务后操作哪类数据。两者可以相同,也可以根据业务场景选择关联对象或从对象。

业务节点对象配置

业务节点任务对象配置

配置处理动作

业务节点支持以下处理动作:

动作适用场景
编辑对象处理人需要补充或修改当前对象字段
操作对象处理人需要对单条对象数据执行操作
操作对象(多选)处理人需要批量选择并操作多条数据
选择或新建关联对象处理人需要关联已有数据,或新建关联数据
批量新建关联对象处理人需要一次创建多条关联数据
编辑从对象处理人需要维护主对象下的从对象明细

配置编辑字段时,只开放当前节点需要处理的字段。字段过多会增加处理成本,也容易造成误改。

业务节点处理动作配置

配置处理人与流转

  1. 谁来处理本业务 中,选择人员、团队或变量。
  2. 如需动态指定后续处理人,开启 节点完成时,处理人可指定下一节点处理人
  3. 设置任务页面按钮名称。
  4. 按需开启 隐藏完成按钮

当流程需要一线人员判断下一步交给谁处理时,可开启指定下一节点处理人。若后续节点必须由固定岗位处理,不建议开放该能力。

业务节点处理人与按钮配置

配置超时与提醒

  1. 任务停留多长时间超时 中,设置节点处理期限。
  2. 超时策略 中,配置超时后的自动处理逻辑。
  3. 设置更多提醒 中,配置待办提醒、CRM 提醒或其他提醒。

超时策略适合处理 SLA 场景。提醒适合处理催办场景。两者可以组合使用。

业务节点超时设置

业务节点提醒设置

配置完成条件

业务节点完成条件支持:

  • 基于字段。
  • 基于 APL 代码。

管理员可配置自定义提示,帮助处理人理解完成条件。

基于字段的完成条件适合“字段必须填写”“状态必须更新”等规则。基于 APL 代码的完成条件适合跨对象校验、复杂计算或组合规则。

业务节点完成条件字段配置

业务节点完成条件 APL 配置

配置完成后动作

业务节点完成后可配置字段变更、短信通知、发起业务流程、发送邮件、外部通知、执行 APL 代码、数据锁定或解锁、新建任务、新建日程、新建销售记录、变量赋值和执行转换规则。

预期结果与验证

  1. 发起测试业务流程。
  2. 使用处理人账号打开业务节点任务。
  3. 完成节点操作。
  4. 检查完成条件和后动作是否生效。

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