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如何配置阶段任务

配置阶段下需要处理的业务任务。

概述

阶段任务控制每个阶段需要完成的具体工作。管理员可以配置任务类型、处理人、停留时长、超时提醒、生成条件和完成条件。

开始之前

  • 阶段流程已创建。
  • 阶段列表已确定。
  • 您已确定每个阶段的必做任务。
  • 您已确认任务处理人。

配置阶段任务

阶段任务只支持配置在普通阶段下,终结阶段下不能设置任务。

任务类型说明
编辑对象编辑关联对象字段,可引用布局
创建关联对象新建或选择关联对象,可限定可选数据范围
批量编辑从对象批量编辑从对象记录
操作对象对关联对象执行操作
空任务无需线上操作,只记录任务完成状态

阶段任务详情

配置编辑对象任务

编辑对象任务用于让处理人编辑当前阶段关联对象字段。

  1. 在任务类型中,选择 编辑对象
  2. 编辑哪个对象 中,选择关联对象。
  3. 编辑哪些字段 中,配置可编辑字段。
  4. 如需复用页面结构,引用布局。
  5. 设置处理按钮名称。
  6. 设置编辑字段页面按钮名称。

编辑对象任务配置

配置创建关联对象任务

创建关联对象任务用于让处理人选择已有数据,或新建关联数据。

  1. 在任务类型中,选择 创建关联对象
  2. 选择或新建哪个对象 中,选择关联对象。
  3. 如只允许新建,开启 只允许新建不能关联已有数据
  4. 设置按钮名称。
  5. 配置可选数据范围。

可选数据范围用于限定处理人能选择哪些关联数据,适合按客户、部门或业务状态控制可选范围。

创建关联对象任务配置

配置批量编辑从对象任务

批量编辑从对象任务用于让处理人维护主对象下的多条从对象数据。

  1. 在任务类型中,选择 批量编辑从对象
  2. 编辑哪个对象 中,选择从对象。
  3. 设置处理按钮名称。
  4. 设置编辑字段按钮名称。

批量编辑从对象任务配置

配置操作对象任务

操作对象任务用于让处理人对关联对象执行指定操作。

  1. 在任务类型中,选择 操作对象
  2. 操作哪个对象 中,选择关联对象。
  3. 配置处理人和任务规则。

操作对象任务配置

配置空任务

空任务不要求处理人在线上编辑或创建数据。它适合线下确认、电话沟通、资料已归档等只需要记录完成状态的场景。

空任务配置

配置任务详情

配置项说明
任务名称自定义任务名称
任务描述帮助处理人理解任务
谁来处理本业务支持人员、角色、变量,也支持 APL 代码
任务停留时长单位为小时,数值只能为正整数
超时提醒支持 CRM 提醒、短信提醒和邮件提醒

处理人可选择人员、角色或变量,也可基于 APL 代码动态解析。复杂分派场景建议配置兜底处理人,避免任务生成后无人处理。

阶段任务处理人和时长

阶段任务超时提醒

配置任务生成条件

任务生成条件决定任务是否生成。支持本对象字段、Lookup 对象字段、负责人所属主部门、人员、人员属性和 APL 代码。

任务生成条件适合“只有满足特定阶段数据时才生成任务”的场景。例如只有客户等级为重点客户时,才生成法务确认任务。

阶段任务生成条件

配置任务完成条件

任务完成条件决定任务是否可以完成。支持本对象字段、Lookup 对象字段、负责人所属主部门、人员、人员属性和 APL 代码。

任务完成条件适合强制处理人补齐关键字段、创建关联数据或满足校验规则后再完成任务。

阶段任务完成条件

预期结果与验证

  1. 使用测试记录进入目标阶段。
  2. 检查阶段任务是否按生成条件生成。
  3. 尝试完成任务。
  4. 检查任务完成条件是否生效。
  5. 检查阶段是否可进入下一阶段。

人工审核

以下内容需要人工复核:

  • 阶段停留时长的单位和限制。
  • 阶段任务是否支持移动端处理。
  • APL 完成条件函数参数。

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