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如何管理阶段推进器

管理阶段推进器的启停、复用、优先级和展示规则。

概述

阶段推进器发布后,管理员需要维护启用状态、优先级、阶段视图查看范围、阶段变更审批方式和任务展示顺序。合理的管理规则可避免多个推进器同时命中,减少用户推进阶段时的歧义。

开始之前

  • 阶段推进器已创建。
  • 您拥有阶段流程管理权限。
  • 您已确认多个阶段推进器之间的匹配优先级。

管理基础操作

操作说明
编辑重新编辑阶段推进器配置
启用只有启用中的流程可以发起阶段推进器记录
停用已停用的阶段推进器不能被重新发起
复用并新建复制当前阶段推进器配置,并新建一个推进器
删除已停用的阶段推进器可删除,历史实例仍支持查询和查看详情

阶段推进器基础管理

配置优先级

当多条阶段推进器同时满足触发条件时,系统按优先级匹配。

  1. 打开阶段推进器高级管理。
  2. 进入 优先级 设置。
  3. 调整同一对象下阶段推进器的顺序。
  4. 保存配置。

若全局配置中已设置对象定义优先级,系统按优先级从上到下依次匹配。若没有指定优先级,系统按最后修改时间从早到晚排序,并只触发一条。

阶段推进器优先级设置

配置阶段视图查看范围

阶段视图支持两类查看范围:

范围说明
查看全部定义用户可查看该对象下全部阶段推进器定义
仅查看适用范围内定义用户只查看自己适用范围内的阶段推进器定义

查看全部定义有助于管理员和主管了解全量流程。仅查看适用范围内定义更适合普通处理人,可降低选择成本。

阶段视图查看范围设置

配置阶段变更触发审批类型

阶段变更触发审批类型决定阶段变更时使用哪类审批触发方式。

类型说明
阶段变更审批定义阶段上出现绑定阶段变更审批选项;只有绑定流程后,阶段变更才触发审批
编辑审批定义上不出现绑定流程选项;只要阶段变更,就触发编辑类型审批

阶段变更触发审批类型设置

配置互联流程设置

互联流程设置用于控制下游发起流程时可使用哪些阶段推进器。

选项说明
下游发起流程时,只能使用当前互联应用创建的阶段推进器
下游发起流程时,可以使用与该对象相关的所有阶段推进器

阶段推进器互联流程设置

配置进入阶段提示语

进入阶段提示语用于控制当前阶段任务全部完成后,是否提示用户进入下一阶段。

选项说明
忽略“当前任务已全部完成,是否进入下一阶段?”提示
不忽略提示,系统弹窗提醒

该设置仅支持普通阶段,不支持终结阶段。

进入阶段提示语设置

配置阶段任务展示顺序

阶段任务支持两种展示顺序:

顺序说明
默认顺序按后台定义配置顺序展示,不区分是否完成
优先展示未完成任务未完成任务上浮,已完成任务下沉

优先展示未完成任务适合任务较多的阶段,处理人能更快识别剩余工作。

阶段任务展示顺序设置

配置自定义插件

自定义插件可用于扩展流程任务操作按钮、阶段视图展示等能力。若企业存在特殊阶段推进体验,可通过插件扩展。

阶段推进器自定义插件配置

预期结果与验证

  1. 使用满足多个推进器条件的数据触发阶段流程。
  2. 检查系统是否按优先级命中目标推进器。
  3. 使用普通用户账号查看阶段视图。
  4. 验证任务展示顺序和进入阶段提示语。
  5. 如启用互联流程,使用下游角色验证可见推进器范围。

人工审核

以下内容需要人工复核:

  • 优先级入口路径。
  • 编辑审批和阶段变更审批的触发优先级。
  • 自定义插件配置参数。

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