如何管理阶段推进器
管理阶段推进器的启停、复用、优先级和展示规则。
概述
阶段推进器发布后,管理员需要维护启用状态、优先级、阶段视图查看范围、阶段变更审批方式和任务展示顺序。合理的管理规则可避免多个推进器同时命中,减少用户推进阶段时的歧义。
开始之前
- 阶段推进器已创建。
- 您拥有阶段流程管理权限。
- 您已确认多个阶段推进器之间的匹配优先级。
管理基础操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 编辑 | 重新编辑阶段推进器配置 |
| 启用 | 只有启用中的流程可以发起阶段推进器记录 |
| 停用 | 已停用的阶段推进器不能被重新发起 |
| 复用并新建 | 复制当前阶段推进器配置,并新建一个推进器 |
| 删除 | 已停用的阶段推进器可删除,历史实例仍支持查询和查看详情 |

配置优先级
当多条阶段推进器同时满足触发条件时,系统按优先级匹配。
- 打开阶段推进器高级管理。
- 进入 优先级 设置。
- 调整同一对象下阶段推进器的顺序。
- 保存配置。
若全局配置中已设置对象定义优先级,系统按优先级从上到下依次匹配。若没有指定优先级,系统按最后修改时间从早到晚排序,并只触发一条。

配置阶段视图查看范围
阶段视图支持两类查看范围:
| 范围 | 说明 |
|---|---|
| 查看全部定义 | 用户可查看该对象下全部阶段推进器定义 |
| 仅查看适用范围内定义 | 用户只查看自己适用范围内的阶段推进器定义 |
查看全部定义有助于管理员和主管了解全量流程。仅查看适用范围内定义更适合普通处理人,可降低选择成本。

配置阶段变更触发审批类型
阶段变更触发审批类型决定阶段变更时使用哪类审批触发方式。
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 阶段变更审批 | 定义阶段上出现绑定阶段变更审批选项;只有绑定流程后,阶段变更才触发审批 |
| 编辑审批 | 定义上不出现绑定流程选项;只要阶段变更,就触发编辑类型审批 |

配置互联流程设置
互联流程设置用于控制下游发起流程时可使用哪些阶段推进器。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 是 | 下游发起流程时,只能使用当前互联应用创建的阶段推进器 |
| 否 | 下游发起流程时,可以使用与该对象相关的所有阶段推进器 |

配置进入阶段提示语
进入阶段提示语用于控制当前阶段任务全部完成后,是否提示用户进入下一阶段。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 是 | 忽略“当前任务已全部完成,是否进入下一阶段?”提示 |
| 否 | 不忽略提示,系统弹窗提醒 |
该设置仅支持普通阶段,不支持终结阶段。

配置阶段任务展示顺序
阶段任务支持两种展示顺序:
| 顺序 | 说明 |
|---|---|
| 默认顺序 | 按后台定义配置顺序展示,不区分是否完成 |
| 优先展示未完成任务 | 未完成任务上浮,已完成任务下沉 |
优先展示未完成任务适合任务较多的阶段,处理人能更快识别剩余工作。

配置自定义插件
自定义插件可用于扩展流程任务操作按钮、阶段视图展示等能力。若企业存在特殊阶段推进体验,可通过插件扩展。

预期结果与验证
- 使用满足多个推进器条件的数据触发阶段流程。
- 检查系统是否按优先级命中目标推进器。
- 使用普通用户账号查看阶段视图。
- 验证任务展示顺序和进入阶段提示语。
- 如启用互联流程,使用下游角色验证可见推进器范围。
人工审核
以下内容需要人工复核:
- 优先级入口路径。
- 编辑审批和阶段变更审批的触发优先级。
- 自定义插件配置参数。

