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如何创建业务流程

配置跨角色协作的业务流程模板。

概述

业务流程适合多个角色共同处理同一业务事项。管理员可以从模板开始,配置基础信息、发起对象、发起人范围、互联流程、触发条件和终止后动作。

开始之前

  • 您拥有业务流程配置权限。
  • 您已确定业务流程发起对象。
  • 您已梳理业务办理节点。
  • 您已确定发起人范围和处理人规则。

第一步:选择模板

  1. 业务流程管理 页面中,点击 新建
  2. 选择空白模板或现有模板。
  3. 点击 下一步

选择业务流程模板

第二步:配置基础信息

配置项说明
业务流名称用于展示和后续调用
流程发起对象支持客户、联系人、商机、工单等预置对象或自定义对象
发起人范围可按同事、部门、用户组、角色选择
启用互联流程允许外部角色参与流程
流程描述描述流程用途,最多 500 个中文字符

互联应用支持订货通、派工单、代理通、设备资产、服务通、订货商城、设备查询等。

业务流程基础信息

第三步:配置触发条件

  1. 触发条件 区域中,选择流程发起对象。
  2. 配置过滤条件。
  3. 填写触发提示说明。
  4. 点击 保存

触发提示说明最多 100 字。

触发条件用于限制哪些数据可以发起业务流程。建议把触发提示说明写成用户能理解的业务提示,例如“仅合同金额大于 10 万时可发起法务评审”。

业务流程触发条件

第四步:配置终止流程后动作

业务流程可配置终止后动作:

后动作说明
字段变更终止后自动更新记录字段
执行 APL 代码终止后执行自定义逻辑
CRM 提醒终止后通知相关人员
数据锁定或解锁终止后控制数据编辑状态

终止后动作只在流程被终止时执行。它适合恢复记录状态、提醒流程负责人、解锁业务数据或执行自定义清理逻辑。

业务流程终止后动作

第五步:保存并进入流程图配置

  1. 检查基础信息和触发条件。
  2. 点击 保存
  3. 进入业务流程设计页面。
  4. 按业务顺序添加节点。

预期结果与验证

  1. 使用测试记录发起业务流程。
  2. 检查发起人范围是否生效。
  3. 检查过滤条件是否命中。
  4. 检查流程实例是否生成。

人工审核

以下内容需要人工复核:

  • 业务流程管理入口。
  • 互联应用清单。
  • 终止流程后动作触发时机。

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