如何管理工作流程

管理工作流程的启停、复制、删除和白名单。

概述

工作流程发布后，管理员可根据业务变化启用、停用、复制或删除流程。对于统计字段或引用字段触发的工作流，可通过白名单控制哪些字段变更允许触发工作流。

开始之前

• 您拥有工作流程管理权限。
• 工作流程已创建。
• 您已确认流程是否仍适用于当前业务。

管理基础操作

操作	说明
启用	只有启用中的流程可以自动触发工作流
停用	停用后，对象数据变化不再触发该工作流
复制并新建	复制当前工作流并创建新流程；支持修改对象、触发器和筛选器
删除	已停用工作流程可删除；已删除的工作流定义无法恢复

配置白名单

白名单用于控制统计字段或引用字段触发工作流的范围。只有白名单中的统计字段或引用字段可触发工作流。

例如，一个字段下配置了 10 个工作流，但实际业务只需要触发其中 2 个工作流，可使用白名单缩小触发范围。

1. 打开工作流程高级功能。
2. 进入 白名单 设置。
3. 选择允许触发工作流的统计字段或引用字段。
4. 保存配置。
5. 使用测试数据验证触发结果。

管理建议

• 停用不再使用的工作流，避免对象数据变化时误触发。
• 删除前确认无需保留工作流定义。
• 复制并新建后，请重新检查对象、触发器、筛选器和后动作。
• 白名单变更后，请使用测试数据验证触发范围。

预期结果与验证

1. 新建或编辑测试数据。
2. 检查启用中的工作流是否自动触发。
3. 停用工作流后，再次编辑测试数据。
4. 检查工作流不再触发。
5. 配置白名单后，验证非白名单字段不会触发工作流。

人工审核

以下内容需要人工复核：

• 工作流程高级功能入口。
• 白名单支持的字段类型。
• 删除后是否保留执行日志。

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