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如何处理审批流程

在审批详情页处理同意、驳回、转交、加签、撤回和取回。

概述

审批任务生成后,审批人可以在待办中心或对象详情页查看并处理。不同角色看到的按钮可能不同,实际按钮由节点配置和权限共同决定。

开始之前

  • 您是当前节点处理人、流程发起人、数据负责人,或拥有对应业务功能权限。
  • 您可以访问审批对应的数据记录。
  • 管理员已启用对应审批流程。

查看审批流程

  1. CRM 待办 > 待处理的审批流程 页面中,打开目标审批。
  2. 或在对象数据详情页中,查看审批流程和审批意见。
  3. 查看当前节点、历史意见和流程配置。

非审批人也可在节点下回复,并通过 @ 提醒相关人员。

处理审批节点

  1. 审批流程详情 页面中,查看审批内容。
  2. 填写审批意见。
  3. 点击 同意驳回
  4. 在确认窗口中确认操作。

按钮规则:

操作规则
同意节点配置展示同意按钮,且当前用户为节点处理人
驳回节点配置展示驳回按钮,且当前用户为节点处理人
已阅节点配置展示已阅按钮,且当前用户为节点抄送人员

审批流程处理页面

处理任务协作节点

  1. 审批流程详情 页面中,打开任务协作节点。
  2. 查看任务内容。
  3. 完成任务要求。
  4. 点击 完成

任务协作节点支持完成、更换处理人、回复、撤回审批、讨论和加签。具体按钮以页面展示为准。

审批任务协作处理页面

处理等待节点

  1. 在等待节点中,查看等待时间或等待条件。
  2. 如需提前继续,点击 立即执行
  3. 如果后动作函数失败,按页面提示选择 忽略重试

WARNING

未分配 审批流等待节点立即执行 权限时,无法点击 立即执行

审批等待节点处理页面

更换处理人

  1. 审批流程详情 页面中,点击 更换处理人
  2. 选择新处理人。
  3. 填写变更原因。
  4. 点击 确定

默认 CRM 管理员、数据负责人和节点处理人可更换处理人。数据负责人和节点处理人还需要具备触发对象的 更换审批流处理人 权限。

加签审批

  1. 审批流程详情 页面中,点击 加签
  2. 选择前加签或后加签。
  3. 选择加签模式。
  4. 选择加签人。
  5. 填写加签意见。
  6. 点击 确定

前加签按钮仅当前节点处理人可点击,且节点需配置展示该按钮。

撤回审批

  1. 审批流程详情 页面中,点击 撤回
  2. 填写撤回原因。
  3. 点击 确定

流程发起人、数据负责人、数据提交人或 CRM 管理员可撤回审批,且节点需配置展示撤回按钮。

审批流程处理完成后,不支持再次撤回。

若已完成审批的数据仍需调整,请联系管理员配置编辑触发的审批流程。用户编辑数据后,系统按配置重新触发符合条件的审批。

取回审批

  1. 审批流程详情 页面中,点击 取回
  2. 填写取回重审附言。
  3. 选择是否删除原审批意见。
  4. 点击 确定

常见无法取回的场景包括:

  • 管理员未开启允许取回重审。
  • 下一节点已处理。
  • 上一任务为加签、会签、逐级、等待或子流程节点。
  • 当前任务状态非进行中。
  • 当前任务已被处理或回复。
  • 当前任务有表单且被编辑过。
  • 当前任务是并行节点。
  • 不允许取回到并行节点内的节点。

NOTE

老商机、自由流程任务、子流程节点、等待节点等特殊任务可能不支持取回。请以页面提示为准。

其他操作

在审批详情页的更多操作中,可按页面能力发邮件、转发、设置提醒、添加到日程或打印。

预期结果与验证

  • 审批历史记录显示处理意见。
  • 流程进入下一节点或结束。
  • 待办列表不再显示已处理任务。
  • 对应后动作按配置执行。

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