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如何使用数据清洗工具

合并客户、联系人和线索中的重复数据。

概述

数据清洗工具用于清理重复数据。它支持对客户、联系人和销售线索进行批量清洗,帮助企业减少无效数据,保留可用信息。

数据清洗工具概览

开始之前

  • 您拥有数据维护工具权限。
  • 您已确认清洗对象。
  • 您已确认清洗规则。
  • 您已评估重复数据合并影响。

入口

后台管理 > CRM 管理 > 数据维护工具 > 清洗工具 中进入清洗工具。

清洗工具入口

限制

  • 仅支持预设对象中的客户、联系人、销售线索。
  • 清洗范围为清洗前一天凌晨之前的数据。
  • 清洗数据包括作废数据。
  • 清洗时间为第二天 00:0006:00

默认规则

客户默认规则:

text
客户名称
OR 客户名称 AND 电话
OR 客户名称 AND 详细地址
OR 网址 AND 电话
OR 网址 AND 详细地址

客户清洗规则

联系人默认规则:

text
姓名 AND 客户名称 AND 电话
OR 姓名 AND 客户名称 AND 手机

联系人清洗规则

销售线索默认规则:

text
姓名 AND 公司 AND 电话
OR 姓名 AND 公司 AND 手机

销售线索清洗规则

操作步骤

  1. 进入 清洗工具
  2. 选择清洗对象。
  3. 设置或调整清洗规则。
  4. 提交清洗任务。
  5. 在任务完成后检查清洗结果。

设置清洗规则

配置建议

  • 清洗前先确认保留数据和被合并数据的判断口径。
  • 自定义清洗规则时,优先选择稳定、唯一性较强的字段组合。
  • 清洗前导出备份关键数据。
  • 清洗后抽样检查客户、联系人、销售线索的关键字段和关联关系。

风险提示

  • 清洗数据包含作废数据。
  • 清洗任务按系统时间窗口执行,不能作为实时去重能力使用。
  • 合并重复数据会影响后续查询、报表和关联对象展示,请先在小范围验证规则。

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