对象变更管理产品概述
通过配置对象变更,在业务单据修改时生成变更实体记录,实现版本比对与审批追溯。
业务价值
在采购、销售等业务合同履行过程中,合同内容经常发生变更。通过使用对象变更管理,企业可以实现以下价值:
- 规范变更机制:使用实体“变更单”驱动单据调整,杜绝直接修改源单带来的管理漏洞。
- 详实记录轨迹:系统自动记录每次变更的详细字段修改细节,并生成版本差异对比。
- 强化审批控制:变更内容必须通过审批流程才能回填至源单生效,确保变更合规且准确。
核心概念
| 概念 | 定义 | 关联对象 |
|---|---|---|
| 源对象 | 开启了变更单功能、需要被修改的原始业务单据。 | 合同、销售订单 |
| 变更单 | 自动生成的实体对象,用于承载、记录源对象的修改细节。 | 合同变更单、销售订单变更单 |
| 变更日志 | 记录每次变更的版本、修改内容及前后字段值差异的技术日志。 | 变更单对象、源对象 |
应用场景
在采购合同履行过程中,双方协商一致签订了采购补充协议。此时,我方业务系统需要对原合同单据进行变更。 开启对象变更管理后,用户无法直接编辑原合同,而是需要点击 变更 按钮生成“合同变更单”。在变更单中修改金额、条款等信息并提交审批。审批通过后,系统自动把变更内容回填至原合同中,生成新版本合同,并在变更历史中生成直观的差异对比。

功能介绍
变更单实体
变更单是处理变更业务的专属单据。当修改某一对象的数据时,变更单会记录下此次数据的具体修改细节,并提供相应的版本差异分析。
- 变更单功能适用于每个对象,但由于需要针对不同对象进行一一适配,当前版本仅支持 合同 和 销售订单 对象。
记录与回填
变更单支持对对象内容进行新增、修改、删除等操作。维护完变更内容并提交,待对应的审批流程通过后,变更单数据自动回填同步到源对象数据中,并递增更新源对象数据的版本号。
差异对比分析
系统在变更日志中详细记录变更版本、变更内容等数据。用户可以随时对比某一字段在变更前后的具体数据差异,实现完整的变更追溯。

