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如何选择业务流程节点 ​

按业务流程画布中的节点类型选择对应配置指南,并根据业务参与角色、处理方式和流转规则组合节点。

概述 ​

业务流程通过不同节点组合成人工处理、审批、会签、自动处理、等待、阶段、分支和并行任务。管理员可在流程画布左侧拖拽节点到画布中,再在右侧属性面板配置节点属性、完成条件和完成后动作。

业务流程节点通常分为通用流程节点、扩展业务节点和外部协作节点。通用流程节点用于搭建流程主干;扩展业务活动节点用于承载服务通、服务商门户、终端用户门户等业务场景;外部协作节点用于让外部人员参与派单、接单、评价或签收等流程。

节点组件区 ​

流程画布左侧节点组件区包含以下入口:

入口用途
扩展元素展示服务通、服务商门户、终端用户门户等业务扩展节点
业务活动添加内部人员处理的业务任务节点
审批添加需要审批人同意或驳回的节点
会签添加多人共同处理或共同批复的节点
自动节点添加系统自动执行的节点
等待节点添加按时间或条件等待后继续流转的节点
阶段将多个节点划分到同一业务阶段,便于按阶段组织流程
分支根据条件进入不同路径
并行同时发起多条任务路径
开始标识流程开始位置
结束标识流程结束位置

业务流程节点组件区

通用节点清单 ​

节点用途配置指南
业务活动让员工执行具体业务操作,例如确认工单、客户分级、现场作业或客户跟进配置业务活动节点
审批节点要求处理人同意、不同意、驳回或进入不同流转路径配置业务流程审批节点
会签节点多人共同批复或共同确认,适合跨角色共同处理的事项配置业务流程会签节点
扩展元素接入服务通、服务商门户、终端用户门户等行业业务节点配置扩展元素
自动节点自动执行系统动作,例如字段更新、通知、调用规则或执行自动处理配置自动节点
等待节点延时或等待条件满足后继续流转配置业务流程等待节点
阶段按业务阶段组织节点,例如指派工程师、现场作业、服务评价、验收-
分支节点根据字段条件、审批结果或业务规则进入不同路径配置分支节点
并行任务节点多个任务同时执行,等待一个或多个分支完成后继续配置并行任务节点
开始节点标识流程起点,通常由系统自动生成-
结束节点标识流程终点,流程到达结束节点后完成-

扩展业务节点 ​

在 扩展 节点面板中,可按已开通应用选择业务扩展节点。截图示例中包含 服务通、服务商门户 和 终端用户门户 等节点分组。

服务通节点 ​

服务通节点适合企业内部服务流程,例如维修工单 SOP、现场作业、服务报告和费用确认。

节点典型用途
指派工程师将工单指派给内部工程师处理
指派服务组将工单指派给服务组,由服务组内成员继续处理
指派服务商将工单派给外部服务商或服务商团队
指派服务商组内人员在服务商内部继续指派具体处理人
工程师接单让工程师确认是否接单
现场标准作业让工程师按标准作业流程完成现场服务
检查组安排检查组对服务结果进行检查
服务报告填写或提交服务报告
服务评价对服务过程或服务结果进行评价
服务收费确认确认服务收费信息
服务回访对客户进行服务回访
服务产品消耗记录服务过程中消耗的产品或备件
维修件签收确认维修件签收
维修件寄回记录维修件寄回动作

服务商门户节点 ​

服务商门户节点适合外部服务商协助处理服务任务。

节点典型用途
指派服务商将任务派发给服务商门户中的服务商
工程师接单外部工程师接收服务任务
现场标准作业外部工程师完成现场标准作业
服务评价服务商侧或客户侧完成服务评价

终端用户门户节点 ​

终端用户门户节点适合让终端用户参与流程处理。

节点典型用途
终端用户处理让终端用户补充信息、确认事项或处理任务
终端用户任务向终端用户发起任务
客户签收让客户或终端用户确认签收

NOTE

扩展业务节点是否展示,取决于企业已开通的业务应用和权限配置。不同企业版本中,节点名称和可配置项可能不同,请以页面实际展示为准。

如何选择节点 ​

场景推荐节点
需要内部人员填写、编辑或确认业务数据业务活动节点
需要上级、角色或指定人员审批审批节点
需要多人共同确认或共同批复会签节点
需要按条件进入不同路径分支节点
需要多条任务同时处理并行任务节点
需要等待指定时间或等待条件满足等待节点
需要系统自动执行动作自动节点
需要按业务阶段管理流程视图阶段
需要服务通、服务商或终端外部用户参与扩展业务节点

配置建议 ​

  • 先配置主路径业务活动节点,再补充审批、会签、分支、等待和并行节点。
  • 对跨多个业务阶段的流程,建议使用阶段区分“指派工程师”“现场作业”“服务评价”“验收”等步骤。
  • 对服务通、服务商门户和终端用户门户节点,先确认对应应用、角色和外部人员权限已配置。
  • 对每个节点单独验证处理人、完成条件和完成后动作。
  • 避免多个节点或后动作同时更新同一字段。
  • 流程保存前检查开始节点、结束节点和各分支连线是否完整。

预期结果与验证 ​

  1. 在流程画布中确认需要的节点均可在左侧节点组件区找到。
  2. 按业务顺序拖拽节点,并使用阶段划分主要流程步骤。
  3. 检查每个节点的处理人、处理对象、完成条件和完成后动作是否配置完整。
  4. 使用测试数据发起流程,确认节点按预期顺序流转。
  5. 如使用服务商或终端用户节点,使用对应外部账号验证待办接收和处理体验。

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